PETUNJUK APLIKASI ENTRY NILAI RAPORT US dan UN 2016

A. Petunjuk Umum.

Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Raport semester dan nilai ujian  Sekolah, untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai raport  Sekolah yang diuji nasionalkan.

Program entri nilai  ini digunakan untuk melakukan entri nilai raport dan ujian.   Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Tim Pengolah Pusat,   Kemdikbud melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing.

Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari   program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.

Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan

1. Nilai yang dientri adalah nilai raport yang sudah final, yaitu nilai yang biasanya ditulis dalam buku raport dan nilai ujian sekolah (US)
2. Nilai Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian (belum di BOBOT)
3. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,00. (kur 2006)
4. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 4,00. (kur 2013, entrikan hanya nilai PENGETAHUAN)
5. Nilai yang dientrikan menggunakan tanda '.' (titik) untuk desimal.
6. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN dan harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah  dibagikan kepada siswa.
7. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propinsi.             

        Untuk menjalankan aplikasi nilai ini, file harus terdiri dari :

        - NILAI SEKOLAH 2016.EXE

        - msvsc71.dll

        - vfp9r.dll

        - vfp9renu.dll

        - vfp9t.dll

       File-file tersebut harus  dalam satu folder dan sejajar dengan folder Biodata/ atau copykan file nilai sekolah 2016 tersebut kedalam folder pendataan Un 2016.

Untuk Aplikasinya Silahkan Download di sini

B.   Entri Nilai Sekolah.

    Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2016.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh   koordinator.

 **   Entri harus Menggunakan Biodata dari ONLINE **

                1. Klik pada menu Isi Data

                2. Klik pada Nilai Sekolah

                3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya

                4. Pilih Semesternya

                5. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan

                nilai sekolah.

   ** Membuat Format Isian Nilai dalam bentuk EXCEL dengan atau tanpa biodata**

1.  Klik pada menu Isi Data
2. Klik pada Import Nilai
3. Ada 2 tombol pilihan, yaitu :

        a.   Buat Format Excel Kosong

             Program akan membuat file format nilai excel yang masih kosong sejajar                               dengan program exe-nya

        b.   Buat Format Excel dengan Biodata

              Program akan membuat file format nilai excel yang akan terisi biodata beserta                         Nomor Peserta UN, User hanya mengisi nilai siswanya saja.Hasil format Nilai                           ada pada folder BLANKO-NS

      4. Berikan file excel tersebut pada sekolah untuk diisi dan dikembalikan ke

         dinas untuk di proses

   **  Import Nilai dari EXCEL **

1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya
2. Untuk membuat Format EXCEL, diharuskan mempunyai file BIODATA dari ONLINE yang sudah terisi Nomor Peserta
3. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau 2007
4. File Blanko diberikan ke sekolah untuk diisi, kemudian dikembalikan ke dinas untuk diproses
5. Buat folder BLANKO-NS untuk menampung hasil entrian pada masing-masing rayon
6. Hasil entrian nilai dari sekolah dicopy ke folder BLANKO-NS pada masing-masing rayon
7. Hilangkan tulisan "BLANKO-" pada file nilai yang sudah diisi dengan me-RENAME filenya menjadi format seperti dibawah:

        pp-rr\BLANKO-NS\NS16_pprrsssj.XLS

        pp  : Kode Propinsi

        rr  : Kode Rayon

        sss : Kode Sekolah

        j   : Kode Jenjang (D=SD/MI, P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK)

    8. Proses Import harus mempunyai file nilai dalam excel yang sudah dientri

    9. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import

        Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu

         Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import

  10. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di            perlukan.

  **** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY ****

C. Mencetak Laporan.

1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai, kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda.
2. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda
3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet.
4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi   sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di  Stempel.

D. Data yang dikirim.

1. Sekolah mengirim file hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yang    sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten.
2. File yang harus di copy/backup adalah file Nilai yang sudah dalam bentuk DBF pada folder RAPOR, US dan PK (khusus SMK)
3. Propinsi mengirim file hasil entrian RAPOR dan US ke Puspendik.

Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi